Lekarz i dentysta przyjmujący pacjentów prywatnie muszą mieć kasę fiskalną od pierwszej płatnej wizyty, nawet jeśli usługi są zwolnione z VAT. Kasa nie obejmuje usług opłacanych przez NFZ ani pracy na kontrakcie dla szpitala czy przychodni – tam płatnikiem jest firma lub instytucja. Do gabinetu wystarczy mała kasa online.
Usługi medyczne świadczone przez lekarzy i lekarzy dentystów są na liście czynności wyłączonych ze zwolnień z kasy. Zwolnienie z VAT nie oznacza zwolnienia z kasy – to dwa osobne obowiązki. Liczy się to, kto płaci: jeśli pacjent prywatny, potrzebny jest paragon.
Kiedy lekarz potrzebuje kasy, a kiedy nie
| Sytuacja | Czy potrzebna kasa? |
|---|---|
| prywatna wizyta opłacona przez pacjenta | tak |
| wizyta domowa opłacona przez pacjenta | tak, potrzebna kasa przenośna |
| świadczenie finansowane przez NFZ | nie, płaci NFZ |
| kontrakt ze szpitalem lub przychodnią | nie, sprzedaż na rzecz firmy z fakturą |
| pakiet medyczny opłacany przez pracodawcę pacjenta | zwykle nie, płaci firma – sprawdź z księgowym |
Inne zawody medyczne, np. fizjoterapeuci, psycholodzy czy pielęgniarki, mają odrębne zasady i część z nich może korzystać z limitu 20 000 zł. Przed startem praktyki sprawdź swój przypadek z księgowym.
Jak nazwać usługi na paragonie
Paragon nie może zawierać danych o stanie zdrowia, ale nazwa usługi musi pozwalać ją rozpoznać. Wystarczą nazwy ogólne, np. „konsultacja lekarska”, „wizyta kontrolna”, „wypełnienie zęba”, „higienizacja”. Nie wpisuj na paragonie rozpoznania ani nazwiska pacjenta.
Jaka kasa do gabinetu
W jednym gabinecie wystarczy mała kasa online z Wi-Fi. Przy wizytach domowych wybierz kasę przenośną z modemem GSM. Przychodnia z rejestracją może połączyć drukarkę fiskalną z programem gabinetowym, aby paragon drukował się automatycznie przy rozliczeniu wizyty.
Ulga 700 zł i rozliczenie bez VAT
Lekarze zwykle są zwolnieni z VAT. Ulgę na pierwszą kasę online otrzymasz wtedy jako zwrot z urzędu skarbowego na rachunek bankowy – nie odliczasz jej w deklaracji. Warunki są te same: 90% ceny netto, maksymalnie 700 zł, kasa zgłoszona przed rozpoczęciem ewidencji.
Typowe błędy:
- uznanie, że zwolnienie z VAT zwalnia z kasy;
- brak paragonu przy płatności przelewem przed wizytą;
- wpisywanie na paragonie danych o leczeniu.
Praktyczna rada serwisanta: w gabinecie dentystycznym kasa często stoi w rejestracji przy recepcji. Zaprogramuj klawisze szybkiego dostępu dla 10 najczęstszych zabiegów – rozliczenie wizyty trwa wtedy kilka sekund.
Polecane produkty
- Kasa fiskalna Novitus Nano ONLINE
- Kasa fiskalna DATECS Online WP-50 Wifi
- Kasa fiskalna Elzab Mini LT ONLINE WIFI
Czytaj także
- Kasy fiskalne online dla lekarzy
- Kasy fiskalne mobilne
- Czym jest e-Paragon i czym różni się od paragonu papierowego?
Masz pytanie o kasę fiskalną? Zadzwoń: 731 731 122 (pon.–pt. 8:30–16:30) albo napisz: kontakt@salesystems.pl. Wdrożenie kasy – programowanie, szkolenie i fiskalizacja – za 0 zł.
Zaloguj przez Facebooka
Zaloguj przez Google