Szuflada kasowa otworzy się po paragonie tylko wtedy, gdy pasuje do kasy standardem (EPSON albo STAR), napięciem i rozmiarem. Elzab to EPSON, Novitus i Posnet – STAR. Wyjaśniamy różnice, wyjątki i jak dobrać szufladę w 4 krokach.

Przewoźnik busowy lub autobusowy sprzedający bilety osobom prywatnym musi mieć kasę od pierwszej sprzedaży – przewozy pasażerskie w komunikacji samochodowej nie korzystają z żadnego zwolnienia. Zwykły paragon nie jest biletem, dlatego potrzebna jest kasa-bileterka, np. Novitus Next Pro BUS lub One Pro GSM24 z systemem Billeterka. Zwolnione są tylko miejskie przewozy rozkładowe.

Usługi budowlane dla osób prywatnych wymagają kasy fiskalnej od pierwszej usługi – limit 20 000 zł ich nie dotyczy. Obejmuje to co do zasady także roboty instalacyjne, np. hydrauliczne i elektryczne. Kasa nie jest potrzebna przy pracy wyłącznie dla firm z fakturą. Fachowiec pracujący u klientów wybiera kasę przenośną z modemem GSM.

Usługi weterynaryjne wymagają kasy fiskalnej od pierwszej wizyty – limit 20 000 zł nie obowiązuje. Dotyczy to też lekarza weterynarii jeżdżącego do zwierząt. Sklep zoologiczny bez usług weterynaryjnych korzysta z ogólnego limitu 20 000 zł. Gabinet z apteczką i sklepem wybiera zwykle kasę średnią z dużą bazą towarów.

Stacja kontroli pojazdów potrzebuje kasy od pierwszego badania – badania techniczne są wyłączone ze zwolnień. Usługi parkingowe wymagają kasy od 1.04.2026, z wyjątkiem m.in. parkingów spółdzielni i wspólnot mieszkaniowych. Myjnie samoobsługowe i inne usługi sprzedawane przez automaty mają zwolnienie przejściowe do 31.03.2027, więc kasa będzie potrzebna od 1.04.2027. Proste automaty na monety bez zasilania elektrycznego są zwolnione.

Hotel i pensjonat potrzebują kasy, gdy sprzedaż noclegów osobom prywatnym przekroczy 20 000 zł rocznie, a w praktyce wiele obiektów ma ją od początku. Noclegi opłacone w całości przelewem lub przez portal rezerwacyjny mogą być zwolnione, jeśli wpłatę da się przypisać do rezerwacji. Hotele mogą używać kasy wirtualnej albo programu hotelowego z drukarką fiskalną.

Apteka ewidencjonuje sprzedaż na drukarce fiskalnej połączonej z programem aptecznym. Drukarka apteczna obsługuje długie nazwy leków, dużą bazę towarów i paragony z lekami refundowanymi, gdzie pacjent płaci tylko część ceny. Wybierając drukarkę, sprawdź przede wszystkim, czy współpracuje z Twoim programem aptecznym.

Sklep internetowy może być zwolniony z kasy, jeśli klient płaci w całości przelewem lub przez bramkę płatniczą, a każdą wpłatę da się przypisać do zamówienia. Pobranie, odbiór osobisty z płatnością na miejscu i towary z listy wyłączeń wymagają kasy. Najwygodniej działa drukarka fiskalna online połączona z BaseLinkerem lub systemem sklepu – paragon drukuje się przy pakowaniu.

Handel na targowisku nie ma osobnego obowiązku kasowego. Działają ogólne zasady: limit 20 000 zł obrotu rocznie dla osób prywatnych, chyba że sprzedajesz towary wymagające kasy od pierwszej złotówki, np. alkohol, wyroby tytoniowe czy części samochodowe. Rolnik ryczałtowy sprzedający własne płody jest co do zasady zwolniony. Na stragan wybierz kasę przenośną z GSM.

Usługi związane z poprawą kondycji fizycznej, np. siłownie i kluby fitness, wymagają kasy fiskalnej od pierwszej sprzedaży. Paragon wydajesz przy sprzedaży karnetu, wejściówki i suplementów. Siłownie mogą używać kasy online albo kasy wirtualnej. Trener personalny powinien sprawdzić z księgowym, czy jego usługa mieści się w tej grupie.

Kawiarnia i lodziarnia prowadzą sprzedaż gastronomiczną, więc potrzebują kasy od pierwszej sprzedaży. Każdy napój, deser i produkt na wynos musi mieć na kasie osobną pozycję z właściwą stawką VAT. Stawka zależy m.in. od tego, czy sprzedajesz usługę gastronomiczną, czy towar, oraz od rodzaju napoju. Listę stawek ustal z księgowym przed fiskalizacją.

Food truck to gastronomia, więc kasa fiskalna jest potrzebna od pierwszej sprzedaży – limit 20 000 zł nie działa. Najlepiej sprawdza się kasa przenośna z akumulatorem i modemem GSM, która wysyła dane do CRK bez Wi-Fi. Gastronomia może też używać kasy wirtualnej na tablecie. Kasę trzeba zafiskalizować przed pierwszym festiwalem.

Sklep spożywczy sprzedający alkohol lub wyroby tytoniowe potrzebuje kasy od pierwszej sprzedaży. Bez tych towarów działa limit 20 000 zł, ale przy typowym obrocie sklepu przekroczysz go szybko. Najlepiej sprawdza się kasa średnia lub systemowa z czytnikiem kodów kreskowych i wagą kalkulacyjną połączoną z kasą.

Taksówkarz i kierowca przewożący osoby samochodem osobowym musi rejestrować każdy kurs na kasie od pierwszego przejazdu. Może użyć kasy-taksometru albo kasy wirtualnej na smartfonie. Obowiązek dotyczy także kierowców jeżdżących z aplikacjami przewozowymi. Kasy potrzebują też busy i autokary sprzedające bilety osobom prywatnym – z wyjątkiem miejskich przewozów rozkładowych.

Adwokat, radca prawny i doradca podatkowy muszą mieć kasę fiskalną od pierwszej płatnej porady dla osoby prywatnej. Limit 20 000 zł ich nie dotyczy. Kasa nie obejmuje usług dla firm udokumentowanych fakturą ani pomocy prawnej z urzędu opłacanej przez Skarb Państwa. W kancelarii wystarczy mała kasa online.

Lekarz i dentysta przyjmujący pacjentów prywatnie muszą mieć kasę fiskalną od pierwszej płatnej wizyty, nawet jeśli usługi są zwolnione z VAT. Kasa nie obejmuje usług opłacanych przez NFZ ani pracy na kontrakcie dla szpitala czy przychodni – tam płatnikiem jest firma lub instytucja. Do gabinetu wystarczy mała kasa online.

Warsztat samochodowy, wulkanizacja i serwis motocykli muszą mieć kasę fiskalną od pierwszej usługi dla klienta prywatnego. Obowiązek dotyczy też sprzedaży części i akcesoriów samochodowych. Najlepiej sprawdza się kasa średnia z dużą bazą towarów, która mieści usługi i części na jednym paragonie. Kasa wirtualna nie jest dla mechaników dostępna.

Restauracja, bar, pizzeria i kawiarnia muszą ewidencjonować sprzedaż na kasie od pierwszego posiłku. Mały lokal obsłuży kasa systemowa z bonowaniem na kuchnię. Lokal z salą, kelnerami i dowozem lepiej działa na programie gastronomicznym (POS) z drukarką fiskalną online. Gastronomia może też użyć kasy wirtualnej.

Kosmetyczka, stylistka paznokci, linergistka i kosmetolog potrzebują kasy fiskalnej od pierwszego zabiegu dla klientki prywatnej. Limit 20 000 zł nie obejmuje usług kosmetycznych. W gabinecie sprawdzi się mała kasa online z Wi-Fi, a przy pracy mobilnej kasa przenośna z modemem GSM. Pierwsza kasa online daje ulgę do 700 zł.

Fryzjer i barber muszą mieć kasę fiskalną od pierwszej usługi dla klienta prywatnego – limit 20 000 zł ich nie dotyczy. Wystarczy mała kasa online z Wi-Fi albo kasa wirtualna. Na paragonie każda usługa musi mieć nazwę pozwalającą ją rozpoznać, np. „strzyżenie męskie” zamiast „usługa”. Pierwsza kasa online daje prawo do ulgi do 700 zł.