Taksówkarz i kierowca przewożący osoby samochodem osobowym musi rejestrować każdy kurs na kasie od pierwszego przejazdu. Może użyć kasy-taksometru albo kasy wirtualnej na smartfonie. Obowiązek dotyczy także kierowców jeżdżących z aplikacjami przewozowymi. Kasy potrzebują też busy i autokary sprzedające bilety osobom prywatnym – z wyjątkiem miejskich przewozów rozkładowych.
Przewóz osób taksówkami jest wyłączony ze zwolnień z kasy. Po zmianach przepisów o transporcie przewóz osób samochodem osobowym także jest traktowany jak usługa taksówkowa. Kierowca pracujący na własnej działalności ma własny obowiązek kasowy, nawet jeśli kursy zleca aplikacja.
Taksometr czy kasa wirtualna?
| Rozwiązanie | Dla kogo | Uwagi |
|---|---|---|
| taksometr z funkcją kasy | klasyczna taksówka z licencją | legalizacja taksometru, montaż w aucie |
| kasa wirtualna na smartfonie | kierowca pracujący z aplikacjami | certyfikowany program, stały internet, e-paragon lub mała drukarka |
| kasa przenośna z GSM | przewozy okazjonalne, busy | prosta obsługa, wydruk paragonu |
Kursy przez aplikację a paragon
Pasażer płacący w aplikacji często nie widzi paragonu. Mimo to kurs na rzecz osoby prywatnej trzeba zaewidencjonować. W praktyce kierowcy używają kasy wirtualnej zintegrowanej z aplikacją lub wysyłają e-paragon. Zasady rozliczeń z pośrednikiem, czyli partnerem flotowym, ustal z księgowym – zwłaszcza kto jest sprzedawcą usługi.
Busy i autokary
Przewozy pasażerskie w komunikacji samochodowej, czyli busy i autokary sprzedające bilety osobom prywatnym, są wyłączone ze zwolnień z kasy. Wyjątkiem są miejskie przewozy rozkładowe, w których ceny biletów ustala gmina. Od 1.04.2026 skończyło się także przejściowe zwolnienie dla biletów sprzedawanych przez urządzenia obsługiwane przez klienta, np. biletomaty poza publicznym transportem zbiorowym. Kierowcy busów korzystają najczęściej z kas-bileterek, które drukują bilety z relacją i ulgą, albo z kas przenośnych z GSM.
Typowe błędy:
- przekonanie, że płatność w aplikacji zwalnia z kasy;
- kasa z Wi-Fi w aucie bez stałego internetu;
- brak paragonu przy kursie „po znajomości” rozliczonym gotówką.
Praktyczna rada serwisanta: w aucie najważniejsze jest zasilanie. Podłącz kasę lub drukarkę do gniazda 12 V przez stabilizator i trzymaj zapasową rolkę w schowku.
Polecane produkty
- Kasa fiskalna DATECS Online WP-50 GPRS 3 LATA
- Kasa fiskalna Posnet Ergo Online GPRS
- Kasa Farex Online PRO 300 LAN & GSM
Czytaj także
- Kasy fiskalne mobilne
- Czym jest e-Paragon?
- HUB paragonowy – czym jest i jak korzysta z niego sprzedawca?
Masz pytanie o kasę fiskalną? Zadzwoń: 731 731 122 (pon.–pt. 8:30–16:30) albo napisz: kontakt@salesystems.pl. Wdrożenie kasy – programowanie, szkolenie i fiskalizacja – za 0 zł.
Zaloguj przez Facebooka
Zaloguj przez Google