KSeF to obowiązkowy system do wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych. E-Paragon to paragon fiskalny w postaci elektronicznej, wydawany z kasy za zgodą klienta, dla sprzedawcy dobrowolny. Faktura z KSeF dotyczy głównie sprzedaży między firmami, a e-paragon – sprzedaży konsumenckiej. E-paragon nie jest fakturą i nie trafia do KSeF; dane z kasy idą do Centralnego Repozytorium Kas. Oba systemy kojarzą się z „cyfryzacją dokumentów”, dlatego często się je myli. W praktyce działają w różnych obszarach, na innych zasadach i z innym poziomem obowiązku.
Oba systemy kojarzą się z „cyfryzacją dokumentów”, dlatego często się je myli. W praktyce działają w różnych obszarach, na innych zasadach i z innym poziomem obowiązku.
Porównanie
| Cecha | KSeF | e-Paragon |
|---|---|---|
| Rodzaj dokumentu | faktura ustrukturyzowana | paragon fiskalny w postaci elektronicznej |
| Obowiązek | obowiązkowy według harmonogramu (od 2026, najmniejsi od 2027) | dobrowolny dla sprzedawcy, wymaga zgody klienta |
| Typowy odbiorca | firma; konsument dobrowolnie | konsument |
| Źródło | program do faktur zintegrowany z KSeF | kasa online lub kasa wirtualna |
| Gdzie trafiają dane | KSeF | CRK; przy HUB-ie także do klienta przez aplikację |
| Papierowa wersja | nie jest dokumentem pierwotnym | klient zawsze może zażądać papierowego paragonu |
Jak działa e-paragon przez HUB paragonowy Ministerstwa Finansów
- Klient pobiera w aplikacji (np. e-Paragony MF lub innej zgodnej) anonimowy identyfikator.
- Pokazuje kod przy kasie, a kasjer skanuje go czytnikiem.
- Kasa wysyła paragon do HUB-a.
- Klient odbiera paragon w aplikacji. Ma na to 30 dni, potem paragon jest usuwany z HUB-a.
Do HUB-a potrzebna jest kasa z oprogramowaniem obsługującym tę funkcję (aktualizacja albo nowsza kasa online lub wirtualna) i czytnik kodów. Poza HUB-em e-paragon można przekazać w sposób uzgodniony z klientem. Na dzień 1 listopada 2026 roku nie ma przepisu wprowadzającego obowiązkowy e-paragon.
Aplikacja e-Paragony MF służy klientowi do przechowywania e-paragonów, sprawdzania paragonów i zgłaszania nieprawidłowości, np. niewydania paragonu. Dla sprzedawcy to dodatkowy powód, by wydawać paragon przy każdej sprzedaży.
Gdzie się to łączy: gdy klient-firma chce fakturę do paragonu, od 1 stycznia 2027 roku wystawiasz ją w KSeF. Sam paragon, papierowy czy elektroniczny, zostaje w kasie i CRK.
Typowe błędy: traktowanie e-paragonu jak faktury; wydawanie wyłącznie e-paragonów bez zgody klienta; przekonanie, że KSeF obejmuje paragony.
Rada serwisanta: jeśli myślisz o e-paragonach, sprawdź najpierw, czy Twoja kasa obsługuje HUB po aktualizacji. Czasem wystarczy oprogramowanie i czytnik, bez wymiany kasy.
Salesystems sprawdzi, czy Twoja kasa obsłuży e-paragony, i dobierze czytnik kodów.
Polecane produkty
- Kasa fiskalna Posnet Neo Online LAN
- Czytnik kodów kreskowych 2D Zebra DS2208
- Small Business sprzedaż + magazyn
Czytaj także
- Czy KSeF zastąpi kasy fiskalne? Co zmienia się od 2027 roku
- Czytniki kodów kreskowych
- Kasy fiskalne online
Masz pytanie o kasę fiskalną? Zadzwoń: 731 731 122 (pon.–pt. 8:30–16:30) albo napisz: kontakt@salesystems.pl. Wdrożenie kasy – programowanie, szkolenie i fiskalizacja – za 0 zł.
Zaloguj przez Facebooka
Zaloguj przez Google