Na dzień 1.11.2026 nie ma przepisu wprowadzającego obowiązkowy e-paragon, także od 2027 roku. e-Paragon pozostaje dla sprzedawcy dobrowolny i wymaga zgody klienta. Od 1.01.2027 zmieniają się natomiast zasady fakturowania przy kasach w związku z KSeF: kasa służy tylko do ewidencji sprzedaży i paragonów, a paragon z NIP przestaje być fakturą uproszczoną.
Wokół e-paragonów krąży wiele informacji o rzekomym obowiązku. Warto oddzielić obowiązujące przepisy od projektów i zapowiedzi. Poniżej stan na 1.11.2026.
Co obowiązuje dziś
- e-Paragon jest dla sprzedawcy dobrowolny.
- Wymaga zgody klienta, a klient zawsze może dostać paragon papierowy.
- Przekazuje się go w sposób uzgodniony z nabywcą, np. przez HUB paragonowy.
- Nie ma przepisu wprowadzającego obowiązkowy e-paragon.
Co zmienia się od 1.01.2027 – KSeF i kasy
| Kwestia | Do 31.12.2026 | Od 1.01.2027 |
|---|---|---|
| Faktury z kasy | można wystawiać poza KSeF (art. 145n ustawy o VAT) | kasa wyłącznie do ewidencji sprzedaży i paragonów |
| Paragon z NIP do 450 zł | faktura uproszczona poza KSeF | przestaje być fakturą uproszczoną |
| Faktura do paragonu | możliwa poza KSeF przy użyciu kasy | w KSeF |
| KSeF dla najmniejszych (sprzedaż fakturowa do 10 000 zł miesięcznie) | jeszcze nieobowiązkowy | obowiązkowy |
Paragon fiskalny i e-paragon to nie faktura. Nie trafiają do KSeF ani teraz, ani po 1.01.2027.
Projekt nowelizacji rozporządzenia o kasach
Trwają prace nad projektem nowelizacji rozporządzenia o kasach (nr 70/2026, z 18.06.2026). Według projektu zmiany miałyby wejść w życie 1.01.2027. Obejmują m.in. usunięcie faktur z kas, elektroniczne raporty rozliczeniowe i łączne oraz ujednolicenie wymiany pamięci fiskalnej w kasach online. Z opisanego zakresu projektu nie wynika obowiązek wydawania e-paragonów. Projekt może się jeszcze zmienić, więc warto śledzić ostateczną wersję.
Jak się przygotować bez obowiązku
- Sprawdź z serwisem, czy Twoja kasa może obsługiwać HUB paragonowy po aktualizacji.
- Ustal z księgowym, jak będziesz wystawiać faktury do paragonów w KSeF od 2027 roku.
- Przeszkol kasjerów z pytania o NIP przed wydaniem paragonu, jeśli klient to firma.
- Planując zakup nowej kasy, wybierz model obsługujący e-paragony.
Typowe nieporozumienia
- „Od 2027 każdy sklep musi wydawać e-paragony” – na 1.11.2026 brak takiego przepisu.
- „E-paragon trafia do KSeF” – nie, KSeF dotyczy faktur.
- „Paragon z NIP nadal będzie fakturą” – od 1.01.2027 już nie będzie fakturą uproszczoną.
W sprawach podatkowych zawsze potwierdź interpretację u księgowego lub w urzędzie skarbowym. Przepisy w tym obszarze zmieniają się często.
Salesystems na bieżąco aktualizuje kasy klientów i doradzi, czy Twój model jest gotowy na zmiany od 2027 roku.
Polecane produkty
- Kasa fiskalna Posnet Neo Online LAN
- Kasa fiskalna Novitus Next Pro Online Wifi
- Czytnik kodów kreskowych 2D Zebra DS2208
Czytaj także
- Czym jest e-Paragon i czym różni się od paragonu papierowego?
- Jak przygotować kasę fiskalną do wydawania e-Paragonów?
- Kasy fiskalne online
- Programy dla sklepów
Masz pytanie o kasę fiskalną? Zadzwoń: 731 731 122 (pon.–pt. 8:30–16:30) albo napisz: kontakt@salesystems.pl. Wdrożenie kasy – programowanie, szkolenie i fiskalizacja – za 0 zł.
Zaloguj przez Facebooka
Zaloguj przez Google