Sklep internetowy może być zwolniony z kasy, jeśli klient płaci w całości przelewem lub przez bramkę płatniczą, a każdą wpłatę da się przypisać do zamówienia. Pobranie, odbiór osobisty z płatnością na miejscu i towary z listy wyłączeń wymagają kasy. Najwygodniej działa drukarka fiskalna online połączona z BaseLinkerem lub systemem sklepu – paragon drukuje się przy pakowaniu.
Zwolnienie dla sprzedaży wysyłkowej nie ma limitu kwotowego. Decyduje sposób zapłaty i to, czy w ewidencji widać, kto zapłacił i za które zamówienie. Wiele sklepów korzysta z niego tylko częściowo, bo część klientów wybiera pobranie albo odbiór osobisty.
Kiedy sklep internetowy potrzebuje kasy
| Sytuacja | Kasa |
|---|---|
| przelew lub bramka płatnicza, wpłata przypisana do zamówienia | nie, zwolnienie przedmiotowe |
| pobranie u kuriera | zwykle tak – ustal z księgowym |
| odbiór osobisty z płatnością gotówką lub kartą | tak lub w ramach limitu |
| części samochodowe, RTV/AGD, perfumy, alkohol | tak, od pierwszej sprzedaży |
Drukarka fiskalna zamiast kasy
W e-commerce kasa z klawiaturą jest niewygodna – trzeba przepisywać zamówienia. Drukarka fiskalna online łączy się z komputerem i drukuje paragon z danych zamówienia. Integrację zapewniają m.in. BaseLinker oraz aplikacje do platform sklepowych. Paragon trafia do paczki albo – za zgodą klienta – jako e-paragon.
Jak wdrożyć krok po kroku
- Sprawdź z księgowym, które zamówienia wymagają paragonu.
- Wybierz drukarkę fiskalną online obsługiwaną przez Twój system (BaseLinker, program sprzedażowy, aplikacja sklepu).
- Zafiskalizuj drukarkę i skonfiguruj stawki VAT zgodne z kartami produktów.
- Ustaw automatyczny wydruk przy zmianie statusu zamówienia, np. „do spakowania”.
- Przetestuj zwrot i korektę paragonu przed startem.
Faktury od 2027 roku
Klienci firmowi w e-commerce dostają faktury. Od 1 stycznia 2027 roku faktury wystawisz wyłącznie w KSeF, a paragon z NIP przestanie być fakturą uproszczoną. Sprawdź, czy Twój system sklepu ma integrację z KSeF.
Typowe błędy:
- traktowanie całej sprzedaży internetowej jako zwolnionej, także przy pobraniu;
- brak powiązania wpłat z bramki płatniczej z zamówieniami;
- ręczne przepisywanie zamówień na kasę – źródło pomyłek w stawkach VAT.
Praktyczna rada serwisanta: drukarkę fiskalną w magazynie postaw przy stanowisku pakowania i podłącz ją do sieci LAN. Wi-Fi w hali magazynowej bywa niestabilne.
Polecane produkty
- Drukarka fiskalna Posnet Thermal XL2 Online LAN
- Drukarka fiskalna Elzab Cube Online
- Drukarka fiskalna Novitus HD II Online
Czytaj także
- Drukarki fiskalne online
- Drukarki fiskalne sklepowe
- Faktury z kasy fiskalnej od 2027
- HUB paragonowy dla sprzedawcy
Masz pytanie o kasę fiskalną? Zadzwoń: 731 731 122 (pon.–pt. 8:30–16:30) albo napisz: kontakt@salesystems.pl. Wdrożenie kasy – programowanie, szkolenie i fiskalizacja – za 0 zł.
Zaloguj przez Facebooka
Zaloguj przez Google