Od 1 stycznia 2027 roku nie wystawisz już faktur z kasy fiskalnej poza KSeF – możliwość z art. 145n ustawy o VAT działa tylko do 31 grudnia 2026 roku. Kasa zostaje wyłącznie do ewidencji sprzedaży i paragonów. Firma musi wdrożyć wystawianie faktur w KSeF, ustalić nowy proces faktur do paragonów i przeszkolić personel. Według projektu rozporządzenia funkcje faktur mają zniknąć z kas. Wiele punktów sprzedaży – sklepy, warsztaty, stacje paliw, hurtownie z ladą – wystawia dziś faktury bezpośrednio z kasy. To szybkie i wygodne. Od 2027 roku ten model się kończy, a każda faktura musi przejść przez KSeF.
Wiele punktów sprzedaży – sklepy, warsztaty, stacje paliw, hurtownie z ladą – wystawia dziś faktury bezpośrednio z kasy. To szybkie i wygodne. Od 2027 roku ten model się kończy, a każda faktura musi przejść przez KSeF.
Co się zmienia w przepisach
- Ustawa o VAT (obowiązuje): do 31 grudnia 2026 roku można wystawiać faktury przy użyciu kas poza KSeF (art. 145n). Od 1 stycznia 2027 roku faktura, także do paragonu i uproszczona, jest wystawiana w KSeF. Paragon z NIP przestaje być fakturą uproszczoną.
- Rozporządzenie o kasach – według projektu (stan na listopad 2026): projekt nr 70/2026 z 18 czerwca 2026 roku przewiduje usunięcie faktur z kas, elektroniczne raporty rozliczeniowe i łączne oraz ujednolicenie wymiany pamięci fiskalnej w kasach online. Planowane wejście w życie: 1 stycznia 2027 roku. Projekt jest w toku.
Co trzeba zmienić w firmie
- Narzędzie do faktur w KSeF – program sprzedażowy lub księgowy zintegrowany z KSeF albo bezpłatne narzędzia Ministerstwa Finansów.
- Uprawnienia w KSeF – nadaj dostęp osobom, które będą wystawiać faktury.
- Proces przy kasie – NIP wpisywany przed wydrukiem paragonu, potem faktura w KSeF.
- Ustawienia kasy – sprawdź z serwisem, jak kasa ma działać po 1 stycznia 2027 roku i czy potrzebna jest aktualizacja.
- Szkolenie personelu – kasjerzy muszą wiedzieć, że paragon z NIP to już nie faktura.
- Komunikacja z klientami firmowymi – informacja, jak i kiedy otrzymają fakturę.
Integracja kasy z programem: najwygodniej, gdy program sprzedażowy współpracuje z drukarką lub kasą fiskalną i jednocześnie wystawia faktury w KSeF. Jeden zapis sprzedaży daje paragon, a w razie potrzeby fakturę. To ogranicza ręczne przepisywanie danych.
Zakres działań zależy od skali sprzedaży fakturowej. Najmniejsi podatnicy (sprzedaż fakturowa do 10 000 zł miesięcznie) wchodzą do KSeF właśnie od 1 stycznia 2027 roku, więc dla nich zmiana jest podwójna. Szczegóły własnej sytuacji ustal z księgowym.
Typowe błędy: czekanie z wdrożeniem do końca grudnia; założenie, że kasa „sama się przestawi”; brak testu wystawienia faktury w KSeF przed 2027 rokiem.
Rada serwisanta: zrób próbę generalną w listopadzie lub na początku grudnia. Wystaw kilka faktur do paragonów nowym sposobem i sprawdź, ile to trwa przy ladzie.
Salesystems pomoże dobrać program sprzedażowy współpracujący z kasą, sprawdzić ustawienia kasy i przeszkolić zespół.
Polecane produkty
- Small Business sprzedaż + magazyn
- PC-Market 7 program do zarządzania sklepem
- Drukarka fiskalna Posnet Thermal XL2 Online LAN
- Kasa fiskalna Novitus Next Pro Online Wifi
Czytaj także
- Kasa fiskalna od 1 stycznia 2027 – jak przygotować firmę?
- Czy KSeF zastąpi kasy fiskalne? Co zmienia się od 2027 roku
- Programy dla sklepów
- Drukarki fiskalne online
Masz pytanie o kasę fiskalną? Zadzwoń: 731 731 122 (pon.–pt. 8:30–16:30) albo napisz: kontakt@salesystems.pl. Wdrożenie kasy – programowanie, szkolenie i fiskalizacja – za 0 zł.
Zaloguj przez Facebooka
Zaloguj przez Google