Firmę z kasą fiskalną przygotujesz na 1 stycznia 2027 roku w kilku krokach: wdróż wystawianie faktur w KSeF, ustal proces faktur do paragonów z NIP, sprawdź z serwisem ustawienia kasy i termin przeglądu, przeszkol personel i poinformuj klientów firmowych. Od tej daty kasa służy wyłącznie do paragonów, a paragon z NIP nie jest już fakturą uproszczoną. Zacznij w listopadzie, nie w ostatnim tygodniu grudnia. Zmiany od 2027 roku mają dwa źródła. Pierwsze to ustawa o VAT: koniec faktur z kas poza KSeF (art. 145n działa do 31 grudnia 2026 roku) i KSeF dla najmniejszych podatników. Drugie to projekt nowelizacji rozporządzenia o kasach – według projektu (stan na listopad 2026) m.in. usunięcie faktur z kas i elektroniczne raporty.
Zmiany od 2027 roku mają dwa źródła. Pierwsze to ustawa o VAT: koniec faktur z kas poza KSeF (art. 145n działa do 31 grudnia 2026 roku) i KSeF dla najmniejszych podatników. Drugie to projekt nowelizacji rozporządzenia o kasach – według projektu (stan na listopad 2026) m.in. usunięcie faktur z kas i elektroniczne raporty.
Lista kontrolna na 1 stycznia 2027 roku
- Faktury w KSeF – wybierz narzędzie (program sprzedażowy, księgowy lub narzędzia Ministerstwa Finansów) i wystaw testową fakturę.
- Uprawnienia KSeF – nadaj dostęp pracownikom, którzy będą wystawiać faktury.
- NIP na paragonie – sprawdź, czy każdy kasjer umie wpisać NIP przed wydrukiem.
- Procedura faktury do paragonu – kto wystawia, kiedy, jak klient ją otrzyma.
- Ustawienia kasy – skonsultuj z serwisem, czy kasa wymaga aktualizacji lub zmian w związku z przepisami od 2027 roku.
- Termin przeglądu – jeśli wypada na przełomie roku, zrób go wcześniej i połącz z konsultacją.
- Połączenie z CRK – sprawdź, czy kasa przesyła dane bez zaległości.
- Stawki VAT – zweryfikuj przypisanie stawek do towarów.
- Szkolenie personelu – paragon z NIP to już nie faktura; nowe zasady wydawania faktur.
- Klienci firmowi – krótka informacja przy kasie lub mailowo o zmianie.
- Księgowość – uzgodnij z księgowym, jak będą ewidencjonowane faktury do paragonów.
Jeśli dziś wystawiasz faktury z kasy: to Ciebie zmiana dotyczy najbardziej. Przenieś cały proces fakturowania do KSeF jeszcze w 2026 roku. Możesz to zrobić wcześniej, bo KSeF jest dostępny już teraz.
Jeśli wydajesz tylko paragony konsumentom: zmian jest mniej. Wystarczy przygotować się na sporadyczne faktury do paragonów. Faktura dla konsumenta w KSeF jest dobrowolna.
Jeśli planujesz zamknąć lub zmienić formę działalności: według projektu rozporządzenia od 2027 roku raport rozliczeniowy lub łączny przy zakończeniu działalności ma trafiać elektronicznie do urzędu skarbowego w ciągu 5 dni od protokołu, razem z wnioskiem o wyrejestrowanie. Termin i sposób likwidacji kasy zaplanuj z serwisem i księgowym.
Typowe błędy: odkładanie wszystkiego na grudzień; brak testu KSeF; brak przeszkolenia pracowników zmianowych i sezonowych.
Rada serwisanta: wydrukuj tę listę i odhaczaj punkty. Najwięcej problemów w styczniu będzie tam, gdzie nikt nie przetestował faktury do paragonu przed 1 stycznia.
Salesystems pomoże przejść przez listę kontrolną: ustawienia kasy, przegląd, program sprzedażowy i szkolenie. Kontakt: 731 731 122, kontakt@salesystems.pl.
Polecane produkty
- Small Business sprzedaż + magazyn
- Drukarka fiskalna Posnet Thermal XL2 Online LAN
- Kasa fiskalna Posnet Neo Online LAN
- Czytnik kodów kreskowych 2D Zebra DS2208
Czytaj także
- Faktury z kasy fiskalnej od 2027 – co trzeba zmienić w firmie?
- Paragon z NIP od 2027 roku – co się zmienia dla firm?
- Programy dla sklepów
Masz pytanie o kasę fiskalną? Zadzwoń: 731 731 122 (pon.–pt. 8:30–16:30) albo napisz: kontakt@salesystems.pl. Wdrożenie kasy – programowanie, szkolenie i fiskalizacja – za 0 zł.
Zaloguj przez Facebooka
Zaloguj przez Google