Fryzjer i barber muszą mieć kasę fiskalną od pierwszej usługi dla klienta prywatnego – limit 20 000 zł ich nie dotyczy. Wystarczy mała kasa online z Wi-Fi albo kasa wirtualna. Na paragonie każda usługa musi mieć nazwę pozwalającą ją rozpoznać, np. „strzyżenie męskie” zamiast „usługa”. Pierwsza kasa online daje prawo do ulgi do 700 zł.
Usługi fryzjerskie są na liście czynności, przy których nie działa żadne zwolnienie z kasy. Nie ma znaczenia, czy salon dopiero startuje, czy pracujesz sam na jednym fotelu. Kasę trzeba zafiskalizować przed pierwszym klientem. Ta sama zasada obejmuje barbera, fryzjera mobilnego i usługi wykonywane w domu klienta.
Kasa sprzętowa czy wirtualna?
Fryzjerzy mogą wybrać kasę online albo kasę wirtualną, czyli certyfikowany program na smartfonie lub tablecie. W praktyce większość salonów wybiera małą kasę online. Działa bez komputera, drukuje paragon od razu i nie zależy od telefonu pracownika.
| Rozwiązanie | Dla kogo | Na co uważać |
|---|---|---|
| Mała kasa online z Wi-Fi | salon z 1–3 stanowiskami | stabilny internet w lokalu |
| Kasa przenośna z GSM | fryzjer mobilny, usługi w domu klienta | zasięg i pakiet danych |
| Kasa wirtualna | salon z systemem rezerwacji na tablecie | wymaga stałego internetu i drukarki lub e-paragonu |
Jak zaprogramować usługi na kasie
Nazwa na paragonie ma jednoznacznie wskazywać usługę. Zamiast jednej pozycji „usługa fryzjerska” zaprogramuj osobne pozycje: strzyżenie damskie, strzyżenie męskie, strzyżenie brody, koloryzacja, modelowanie. Kosmetyki sprzedawane klientom, np. szampony i pomady, wprowadź jako osobne towary z właściwą stawką VAT. Stawki VAT ustal z księgowym przed fiskalizacją.
Dobrą praktyką jest pozycja z ceną otwartą dla usług o zmiennej cenie, np. koloryzacji zależnej od długości włosów. Kasa przyjmie wtedy kwotę wpisaną przy sprzedaży.
Ulga i koszty
Jeśli to Twoja pierwsza kasa online, możesz odzyskać 90% ceny netto, maksymalnie 700 zł. Warunkiem jest zgłoszenie kasy przed rozpoczęciem ewidencji i jej fiskalizacja w terminie. Wdrożenie w Salesystems – programowanie, szkolenie i fiskalizacja – kosztuje 0 zł.
Co zmienia się od 2027 roku
Od 1 stycznia 2027 roku faktury nie będą już wystawiane z kasy, a paragon z NIP przestanie być fakturą uproszczoną. Jeśli klient biznesowy prosi o fakturę za usługę, wystawisz ją w KSeF. Dla zwykłych klientów salonu nic się nie zmienia – dalej dostają paragon papierowy lub e-paragon.
Typowe błędy:
- przyjmowanie klientów „na próbę” przed fiskalizacją kasy;
- jedna ogólna pozycja „usługa” dla wszystkich zabiegów;
- brak paragonu przy płatności kartą lub BLIK – paragon trzeba wydać przy każdej formie płatności.
Praktyczna rada serwisanta: w salonie z kilkoma fryzjerami zaprogramuj numery kasjerów. Raport kasjerów pokaże obrót każdej osoby bez dodatkowego programu.
Polecane produkty
- Kasa fiskalna Novitus Nano ONLINE
- Kasa fiskalna Elzab K1 SLIM ONLINE WIFI
- Kasa fiskalna Novitus One Online PRO
Czytaj także
- Kasy fiskalne online dla fryzjerów
- Kasa fiskalna od 1 stycznia 2027 – jak przygotować firmę?
- Czym jest e-Paragon i czym różni się od paragonu papierowego?
Masz pytanie o kasę fiskalną? Zadzwoń: 731 731 122 (pon.–pt. 8:30–16:30) albo napisz: kontakt@salesystems.pl. Wdrożenie kasy – programowanie, szkolenie i fiskalizacja – za 0 zł.
Zaloguj przez Facebooka
Zaloguj przez Google