Hotel i pensjonat potrzebują kasy, gdy sprzedaż noclegów osobom prywatnym przekroczy 20 000 zł rocznie, a w praktyce wiele obiektów ma ją od początku. Noclegi opłacone w całości przelewem lub przez portal rezerwacyjny mogą być zwolnione, jeśli wpłatę da się przypisać do rezerwacji. Hotele mogą używać kasy wirtualnej albo programu hotelowego z drukarką fiskalną.
Usługi zakwaterowania nie są na liście czynności wyłączonych ze zwolnień. Działa więc limit 20 000 zł i zwolnienie przy płatności przez bank. Kasa jest potrzebna m.in. przy płatności gotówką lub kartą w recepcji, sprzedaży gastronomii i dodatkowych usług.
Co wymaga paragonu w obiekcie noclegowym
| Sprzedaż | Paragon |
|---|---|
| nocleg opłacony przelewem, wpłata przypisana do rezerwacji | co do zasady nie |
| nocleg opłacony kartą lub gotówką w recepcji | tak (po przekroczeniu limitu) |
| restauracja, bar, śniadania dla gości z zewnątrz | tak, gastronomia od pierwszej sprzedaży |
| SPA, sauna, wypożyczalnia sprzętu | tak, zależnie od rodzaju usługi |
| opłata miejscowa | to podatek lokalny – sposób ewidencji ustal z księgowym |
Program hotelowy z drukarką fiskalną
W obiekcie z recepcją wygodniejszy od kasy jest program hotelowy, np. SOHO. Prowadzi rezerwacje, rachunki pokoi i dopisuje do nich usługi dodatkowe. Przy wymeldowaniu drukuje paragon na drukarce fiskalnej – bez przepisywania pozycji.
Agroturystyka
Rolnik wynajmujący pokoje turystom w gospodarstwie, w ograniczonej liczbie pokoi, często nie prowadzi działalności gospodarczej w rozumieniu przepisów. Wtedy kasa zwykle nie jest potrzebna. Gdy agroturystyka się rozrasta albo dochodzi wyżywienie dla gości z zewnątrz, sytuacja się zmienia. Sprawdź swój przypadek z księgowym.
Typowe błędy:
- uznanie, że płatność przez portal rezerwacyjny zawsze zwalnia z kasy – musi dać się przypisać wpłatę do rezerwacji;
- brak kasy w restauracji hotelowej obsługującej gości z zewnątrz;
- przepisywanie rachunków z programu hotelowego na osobną kasę.
Praktyczna rada serwisanta: w hotelu z restauracją postaw osobną drukarkę fiskalną w recepcji i osobną na sali. Rachunki pokoi i bar nie blokują się wtedy nawzajem.
Polecane produkty
- SOHO - oprogramowanie dla hotelarstwa
- Kasa fiskalna Posnet Neo Online LAN
- Drukarka fiskalna Posnet Thermal XL2 Online LAN
Czytaj także
Masz pytanie o kasę fiskalną? Zadzwoń: 731 731 122 (pon.–pt. 8:30–16:30) albo napisz: kontakt@salesystems.pl. Wdrożenie kasy – programowanie, szkolenie i fiskalizacja – za 0 zł.
Zaloguj przez Facebooka
Zaloguj przez Google