Adwokat, radca prawny i doradca podatkowy muszą mieć kasę fiskalną od pierwszej płatnej porady dla osoby prywatnej. Limit 20 000 zł ich nie dotyczy. Kasa nie obejmuje usług dla firm udokumentowanych fakturą ani pomocy prawnej z urzędu opłacanej przez Skarb Państwa. W kancelarii wystarczy mała kasa online.
Usługi prawnicze i doradztwa podatkowego są wyłączone ze zwolnień z kasy. Nie ma znaczenia, że kancelaria obsługuje głównie firmy – każda płatna porada dla klienta indywidualnego wymaga paragonu. Wyjątki dotyczą sytuacji, w których za usługę nie płaci osoba prywatna, np. pomocy z urzędu czy nieodpłatnej pomocy prawnej finansowanej ze środków publicznych.
Kiedy kancelaria nabija paragon
| Klient i usługa | Dokument |
|---|---|
| osoba prywatna, porada lub pismo | paragon z kasy |
| osoba prywatna płacąca przelewem | paragon – płatność przelewem nie zwalnia prawnika z kasy |
| firma lub rolnik ryczałtowy z fakturą | faktura, bez kasy |
| pomoc prawna z urzędu | rozliczenie z sądem lub Skarbem Państwa, bez kasy |
Faktura dla klienta prywatnego
Klient indywidualny może poprosić o fakturę. Paragon trzeba nabić zawsze, a fakturę wystawić do paragonu. Od 1 stycznia 2027 roku faktury nie będą już drukowane z kasy, a fakturę do paragonu dla firmy wystawisz w KSeF – tylko wtedy, gdy paragon zawiera NIP nabywcy.
Jaka kasa do kancelarii
Kancelaria nabija kilka paragonów dziennie, więc nie potrzebuje rozbudowanego sprzętu. Wystarczy mała kasa online z Wi-Fi albo LAN, zaprogramowana na kilka usług: porada prawna, sporządzenie pisma, zastępstwo procesowe, opinia prawna. Jeśli prowadzisz porady wyjazdowe, wybierz kasę z akumulatorem i modemem GSM.
Typowe błędy:
- brak paragonu przy płatności przelewem od osoby prywatnej;
- faktura dla klienta prywatnego bez wcześniejszego paragonu;
- jedna nazwa „usługa prawna” dla wszystkich czynności.
Praktyczna rada serwisanta: w kancelarii kasa często stoi nieużywana kilka dni. Pamiętaj, że kasa online musi codziennie łączyć się z CRK – nie odłączaj jej od zasilania i internetu na weekend.
Polecane produkty
- Kasa fiskalna Novitus Nano ONLINE
- Kasa fiskalna Novitus Mała Online
- Kasa fiskalna DATECS Online WP-50 Wifi
Czytaj także
Masz pytanie o kasę fiskalną? Zadzwoń: 731 731 122 (pon.–pt. 8:30–16:30) albo napisz: kontakt@salesystems.pl. Wdrożenie kasy – programowanie, szkolenie i fiskalizacja – za 0 zł.
Zaloguj przez Facebooka
Zaloguj przez Google