Faktura do paragonu w 2026 i 2027 – kiedy i jak ją wystawić?

W 2026 roku fakturę do paragonu można wystawić z kasy poza KSeF (art. 145n ustawy o VAT) albo w KSeF. Od 1 stycznia 2027 roku fakturę do paragonu wystawia się wyłącznie w KSeF. Firmie wystawisz ją tylko wtedy, gdy na paragonie jest jej NIP. Konsument może żądać faktury co do zasady w ciągu 3 miesięcy od końca miesiąca dostawy; faktura dla konsumenta w KSeF jest dobrowolna. Faktura do paragonu to jedna z najczęstszych sytuacji w sklepie i punkcie usługowym. Zasady różnią się w zależności od tego, czy nabywcą jest firma, czy konsument, oraz od roku wystawienia.

Faktura do paragonu to jedna z najczęstszych sytuacji w sklepie i punkcie usługowym. Zasady różnią się w zależności od tego, czy nabywcą jest firma, czy konsument, oraz od roku wystawienia.

Nabywca-firma – warunek NIP na paragonie: art. 106b ust. 5 ustawy o VAT wymaga, by paragon zawierał NIP nabywcy. NIP trzeba wpisać w kasie przed wydrukiem paragonu. Jeśli paragon nie ma NIP, nie wolno wystawić do niego faktury dla firmy. Za taką fakturę grozi sankcja 100% kwoty VAT z faktury.

Nabywca-konsument: może żądać faktury do paragonu co do zasady w terminie 3 miesięcy od końca miesiąca, w którym nastąpiła dostawa lub usługa. NIP na paragonie nie jest tu potrzebny.

Faktura do paragonu w 2026 roku

Faktura do paragonu od 1 stycznia 2027 roku

1. Klient-firma podaje NIP przed wydrukiem paragonu.
2. Kasa drukuje paragon z NIP – to już nie jest faktura uproszczona.
3. Wystawiasz fakturę w KSeF, w programie zintegrowanym z KSeF lub w narzędziu Ministerstwa Finansów.
4. Na fakturze wskazujesz powiązanie z paragonem zgodnie z wymogami programu i przepisów.
5. Paragon zostaje w dokumentacji sprzedaży.

Konsumentowi w 2027 roku możesz wystawić fakturę w KSeF, ale nie musisz używać KSeF do faktur konsumenckich – to jest dobrowolne. Szczegóły dotyczące formy doręczenia faktury konsumentowi ustal z księgowym.

Typowe błędy: wpisywanie NIP dopiero po wydruku paragonu; wystawianie faktury firmie do paragonu bez NIP; dalsze używanie funkcji faktur w kasie po 1 stycznia 2027 roku; brak powiązania faktury z paragonem w ewidencji.

Rada serwisanta: naucz kasjerów jednego zdania: „Czy potrzebuje Pan/Pani faktury na firmę?”. Zadane przed wydrukiem oszczędza większość problemów z fakturą do paragonu.

Salesystems pomoże skonfigurować wpisywanie NIP w kasie i dobrać program do faktur współpracujący z KSeF.

Polecane produkty

• Small Business sprzedaż + magazyn
• Small Business sprzedaż + magazyn + kasa fiskalna
• Drukarka fiskalna Posnet Thermal XL2 Online LAN

Czytaj także

• Paragon z NIP od 2027 roku – co się zmienia dla firm?
• Faktura do paragonu bez NIP – jakie są sankcje dla sprzedawcy?
• Programy dla sklepów

Masz pytanie o kasę fiskalną? Zadzwoń: 731 731 122 (pon.–pt. 8:30–16:30) albo napisz: kontakt@salesystems.pl. Wdrożenie kasy – programowanie, szkolenie i fiskalizacja – za 0 zł.