Od 1 stycznia 2027 roku paragon z NIP nabywcy przestaje być fakturą uproszczoną, także przy kwocie do 450 zł. Jeśli firma chce fakturę, sprzedawca musi wystawić ją w KSeF. NIP na paragonie nadal ma znaczenie: bez niego nie można wystawić faktury do paragonu dla firmy (art. 106b ust. 5 ustawy o VAT). Kasa dalej drukuje paragon z NIP, ale jest to tylko paragon. Do 31 grudnia 2026 roku paragon z NIP nabywcy na kwotę do 450 zł brutto jest fakturą uproszczoną i funkcjonuje poza KSeF. To wygodne rozwiązanie dla drobnych zakupów firmowych: paliwo, materiały biurowe, części, posiłki służbowe. Od 2027 roku ta ścieżka się zamyka.
Do 31 grudnia 2026 roku paragon z NIP nabywcy na kwotę do 450 zł brutto jest fakturą uproszczoną i funkcjonuje poza KSeF. To wygodne rozwiązanie dla drobnych zakupów firmowych: paliwo, materiały biurowe, części, posiłki służbowe. Od 2027 roku ta ścieżka się zamyka.
Co się zmienia
| Do 31.12.2026 | Od 1.01.2027 | |
|---|---|---|
| Paragon z NIP do 450 zł | faktura uproszczona poza KSeF | zwykły paragon |
| Faktura dla firmy | z kasy, poza KSeF lub w KSeF | wyłącznie w KSeF |
| NIP na paragonie | warunek faktury do paragonu | nadal warunek faktury do paragonu |
Skutki dla sprzedawcy
- Każdy klient-firma, który potrzebuje dokumentu do kosztów i VAT, będzie potrzebował faktury z KSeF.
- Rośnie liczba faktur do paragonu, zwłaszcza w branżach z drobnymi zakupami firmowymi.
- Potrzebny jest sprawny proces: wpisanie NIP w kasie, potem faktura w KSeF.
Skutki dla nabywcy-firmy: sam paragon z NIP nie będzie już fakturą. Możliwość odliczenia VAT na podstawie faktury z KSeF i zasady księgowania wydatków ustal z księgowym, bo zależą od Twojej sytuacji.
Jak przygotować punkt sprzedaży
- Sprawdź, czy kasjerzy umieją wpisać NIP przed wydrukiem paragonu.
- Wybierz sposób wystawiania faktur w KSeF: program sprzedażowy, program księgowy lub narzędzie Ministerstwa Finansów.
- Ustal, kto w firmie wystawia faktury do paragonów i w jakim czasie.
- Poinformuj stałych klientów firmowych o zmianie.
Według projektu nowelizacji rozporządzenia o kasach (stan na listopad 2026) funkcje faktur mają zniknąć z kas od 1 stycznia 2027 roku. Wpisywanie NIP na paragonie pozostaje potrzebne, bo wymaga go ustawa przy fakturze do paragonu.
Typowe błędy: traktowanie paragonu z NIP jak faktury po 1 stycznia 2027 roku; rezygnacja z wpisywania NIP, „bo i tak będzie faktura w KSeF”; brak informacji dla klientów firmowych.
Rada serwisanta: sprawdź, jak na Twojej kasie wpisuje się NIP i ile to trwa. Jeśli kasjer musi przechodzić przez kilka menu, poprosimy o skonfigurowanie skrótu.
Salesystems skonfiguruje wpisywanie NIP w kasie i przeszkoli personel przed zmianami od 2027 roku.
Polecane produkty
- Small Business sprzedaż + magazyn
- Drukarka fiskalna Posnet Thermal XL2 Online LAN
- Kasa fiskalna Posnet Neo Online LAN
Czytaj także
- Faktura do paragonu w 2026 i 2027 – kiedy i jak ją wystawić?
- Faktury z kasy fiskalnej od 2027 – co trzeba zmienić w firmie?
- Kasy fiskalne online
Masz pytanie o kasę fiskalną? Zadzwoń: 731 731 122 (pon.–pt. 8:30–16:30) albo napisz: kontakt@salesystems.pl. Wdrożenie kasy – programowanie, szkolenie i fiskalizacja – za 0 zł.
Zaloguj przez Facebooka
Zaloguj przez Google