Usługi budowlane dla osób prywatnych wymagają kasy fiskalnej od pierwszej usługi – limit 20 000 zł ich nie dotyczy. Obejmuje to co do zasady także roboty instalacyjne, np. hydrauliczne i elektryczne. Kasa nie jest potrzebna przy pracy wyłącznie dla firm z fakturą. Fachowiec pracujący u klientów wybiera kasę przenośną z modemem GSM.
Usługi budowlane są wyłączone ze zwolnień z kasy, gdy nabywcą jest osoba prywatna lub rolnik ryczałtowy. Płatność przelewem nie zwalnia z kasy. Dlatego remont mieszkania, montaż instalacji czy naprawa dachu dla klienta indywidualnego wymagają paragonu.

Kiedy fachowiec potrzebuje kasy
| Klient i usługa | Dokument |
|---|---|
| osoba prywatna – remont, instalacja, naprawa | paragon z kasy |
| osoba prywatna płacąca przelewem | paragon |
| firma, deweloper, wspólnota z fakturą | faktura, bez kasy |
| podwykonawca dla generalnego wykonawcy | faktura, bez kasy |
| klient prywatny prosi o fakturę | najpierw paragon, potem faktura |
Zaliczki na remont
Przy remontach klient często płaci zaliczkę na materiały. Paragon na zaliczkę wydajesz w dniu jej otrzymania, a przy rozliczeniu końcowym – paragon na pozostałą kwotę. Zaliczka od osoby prywatnej to sprzedaż, która musi trafić na kasę.
Jaka kasa dla fachowca
Pracujesz u klientów, więc potrzebujesz kasy, którą zabierzesz w teren: mała, z akumulatorem i modemem GSM. Zaprogramuj kilka usług: robocizna, montaż, materiały, dojazd. Jeśli klienci proszą o fakturę, od 1 stycznia 2027 roku wystawisz ją w KSeF, a nie z kasy.
Typowe błędy:
- brak paragonu przy płatności przelewem od klienta prywatnego;
- brak paragonu przy zaliczce na materiały;
- przekonanie, że drobne naprawy mieszczą się w limicie 20 000 zł.
Praktyczna rada serwisanta: na budowie kasa jest narażona na pył i upadki. Trzymaj ją w etui i nie zostawiaj w samochodzie na mrozie – akumulator traci wtedy pojemność.
Polecane produkty
- Kasa Farex Online PRO 300 LAN & GSM
- Kasa fiskalna DATECS Online WP-50 GPRS 3 LATA
- Kasa fiskalna Novitus Nano ONLINE
Czytaj także
Masz pytanie o kasę fiskalną? Zadzwoń: 731 731 122 (pon.–pt. 8:30–16:30) albo napisz: kontakt@salesystems.pl. Wdrożenie kasy – programowanie, szkolenie i fiskalizacja – za 0 zł.