Kasa fiskalna dla mechanika i wulkanizacji – usługi i części na jednym paragonie

Warsztat samochodowy, wulkanizacja i serwis motocykli muszą mieć kasę fiskalną od pierwszej usługi dla klienta prywatnego. Obowiązek dotyczy też sprzedaży części i akcesoriów samochodowych. Najlepiej sprawdza się kasa średnia z dużą bazą towarów, która mieści usługi i części na jednym paragonie. Kasa wirtualna nie jest dla mechaników dostępna.

Naprawa pojazdów silnikowych i motorowerów oraz wymiana opon i kół są wyłączone ze zwolnień z kasy. Limit 20 000 zł nie pomoże ani nowemu warsztatowi, ani małej wulkanizacji sezonowej. Kasa musi działać od pierwszego klienta.

Usługa i części na jednym paragonie

Klient płaci zwykle za robociznę i za części. Na paragonie każda pozycja musi być nazwana tak, by dało się ją rozpoznać: „wymiana klocków hamulcowych – robocizna”, „klocki hamulcowe przód”, „wyważenie kół 4 szt.”. Dlatego mechanikowi przyda się kasa z dużą bazą PLU, możliwością dopisania nazwy przy sprzedaży albo program warsztatowy połączony z drukarką fiskalną.

Klienci firmowi i flotowi

Duża część klientów warsztatu to firmy. Sprzedaż udokumentowana fakturą na firmę nie musi trafiać na kasę. Jeśli jednak firma najpierw dostaje paragon, a potem chce fakturę, paragon musi zawierać jej NIP. Od 1 stycznia 2027 roku takie faktury wystawisz wyłącznie w KSeF, a nie z kasy.

Co zrobić krok po kroku

1. Zgłoś kasę i zafiskalizuj ją przed pierwszą usługą.
2. Zaprogramuj osobno robociznę i najczęstsze części.
3. Ustal z księgowym obieg faktur dla klientów firmowych od 2027 roku.
4. Jeśli to Twoja pierwsza kasa online, skorzystaj z ulgi do 700 zł.

Typowe błędy:

• przekonanie, że sprzedaż samych opon lub części mieści się w limicie – części samochodowe też wymagają kasy od pierwszej złotówki;
• jedna pozycja „naprawa” na kwotę całej faktury za części i robociznę;
• faktura dla firmy bez wcześniejszego paragonu z NIP.

Praktyczna rada serwisanta: w warsztacie kasa stoi w kurzu i przy smarach. Wybierz model z osłoną klawiatury i trzymaj go z dala od stanowiska z kompresorem.

Polecane produkty

• Kasa fiskalna Novitus One Online PRO
• Kasa fiskalna Posnet Bingo Max2 Online LAN
• Kasa fiskalna Elzab Jota Online

Czytaj także

• Kasy fiskalne online dla mechaników
• Programy dla serwisów samochodowych
• Paragon z NIP od 2027 roku – co się zmienia dla firm?
• Faktury z kasy fiskalnej od 2027

Masz pytanie o kasę fiskalną? Zadzwoń: 731 731 122 (pon.–pt. 8:30–16:30) albo napisz: kontakt@salesystems.pl. Wdrożenie kasy – programowanie, szkolenie i fiskalizacja – za 0 zł.